O módulo Gestão Estratégica tem o foco voltado para o gerenciamento contínuo das ações estratégias. Essa gestão torna-se indispensável àquelas empresas que buscam administrar e monitorar o planejamento organizacional de forma clara e eficiente.
A Matriz GUT é uma ferramenta ligada a mentalidade de risco, pois atua na avaliação dos riscos, pois está ligada diretamente na gestão dos fatores externos e internos levantados na Analise Swot. Com premissas que visam estipular prioridades a prioridade de resolução de um problema, que pode estar dentro ou fora da empresa.
Com o SGT é possível verificar de forma separada os fatores de análise interna “forças e fraquezas” e análise externa “oportunidades e ameaças”. Assim, essa ferramenta do SGT torna-se um exercício completo de análise de ambiente que deve ser aplicado no processo de planejamento estratégico.
BSC - Balanced Scorecard é uma ferramenta de planejamento estratégico na qual a Organização tem claramente definidas as suas metas e estratégias com base em quatro perspectivas: Financeira, Clientes, Processos Internos e Aprendizado e Crescimento. O SGT realiza de forma dinâmica e eficiente o cadastro e monitoramento dessas estratégias, possibilitando o cadastro e controle de ações relacionadas ao alcance da Meta.
Os objetivos são os resultados que a organização pretende realizar. Nesta etapa, deve-se identificar aonde a empresa quer chegar. Assim o SGT proporciona com essa ferramenta uma amplitude da visão estratégica da organização.
Com o SGT, você consegue visualizar toda a estratégia do seu cartório, de forma resumida, as importantes medidas de desempenho de uma organização. Ligado diretamente ao planejamento estratégico da sua organização. O principal objetivo de um documento como esse é ilustrar como cada área é responsável por alcançar determinados objetivos de uma empresa, para que seja possível que toda a equipe consiga visualizar de forma integrada o seu papel dentro da corporação.
Os relatórios gerenciais são documentos utilizados nas empresas para tomada de decisões, pois trazem em seu conteúdo informações estratégicas para gestão. O SGT possibilita aos gestores a realização da análise do relatório gerencial de forma dinâmica, sendo possível visão e controle geral das informações, podendo realizar a aprovação ou reprovação do relatório.
Com o SGT, é possível identificar e classificar as partes interessadas. Esse gerenciamento vai facilitar o entendimento de como será o relacionamento com as diferentes partes que afetam ou são afetados pela sua organização. O compromisso com partes interessadas é peça fundamental no dia a dia da sua organização por isso é importante entender elas, e saber suas necessidades e requisitos para estar alinhado ao gerenciamento estratégico e o alinhamento com o sistema de gestão.
Com esse cuidado, terá a visão e perspectivas adequadas para abordar todas as partes pertinentes, e assim, direcionar as ações e decisões.
Business Model Canvas, uma ferramenta de planejamento, que permite desenvolver modelos de negócio novos ou existentes, auxiliando nos fluxos dos processos, permitindo uma análise modelo de atuação. O quadro auxilia na visualização de forma sistêmica, integrada, rápida e visual. Além de integrar percepções sobre como a empresa pode e/ou deve verificar os cenários.
Através do SGT, você pode realizar a análise crítica do sistema de gestão, através de uma análise dos resultados obtidos. Com a ferramenta, a alta direção poderá fazer essa análise de forma criteriosa, e assim direcionar a equipe na busca por melhorias na gestão. A ferramenta tem sua base na Norma NBR ISO 9001:2015, e se mantém diretamente ligada e alinhada ao Planejamento Estratégico, e assim possibilita avaliar detalhes que muitas vezes passam despercebidos, mas que fazem grande diferença na tomada de decisão.